Aanmeldprocedure

Goed voorbereid uw kind aanmelden

Om de aanname van nieuwe kinderen op de Waldorfschool goed te kunnen organiseren hanteert de school een aanmeldprocedure. Wij vragen u eerst om u aan te melden voor een informatieochtend. Op deze manier krijgt u een indruk van de sfeer van de school en kunt u het vrijeschoolonderwijs goed ervaren. Aanmelden voor een informatieochtend kan via de website en vanaf het moment dat uw kind twee jaar is. De daadwerkelijk aanmelding bij ons op school gebeurt wanneer uw kind drie jaar wordt.

De aanmelding gaat via ons aanmeldformulier. Alle ouders ontvangen het aanmeldformulier na een informatieochtend. Als u ervoor kiest uw kind aan te melden bij ons op school, dan verstuurt u het aanmeldformulier naar school wanneer uw kind drie jaar geworden is.

Op dit aanmeldformulier beantwoordt u verschillende vragen over uw kind. Naast algemene persoonsgegevens wordt ook gevraagd of uw kind bepaalde extra ondersteuning nodig heeft. Dit noemen we de informatieplicht van ouders.

Wanneer wij van u de schriftelijke aanmelding hebben ontvangen, gaan wij hiermee aan de slag. We nemen als school 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind door ons wordt ingeschreven. We gebruiken deze tijd om te bepalen of onze school de passende plek is voor uw kind. In ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) kunt u lezen welke extra ondersteuning wij kunnen bieden aan uw kind. U kunt het SOP vinden in het schoolplan op de website.

Heel soms kan het gebeuren dat 6 weken niet lang genoeg is om hierover een besluit te nemen. We nemen dan nog maximaal 4 weken extra de tijd. Als we meer tijd nodig hebben, brengen we u daar schriftelijk van op de hoogte. Maar we proberen om altijd binnen 6 weken te laten weten of we uw kind kunnen inschrijven.

Zorgplicht

Vanaf het moment dat u uw kind schriftelijk bij onze school aanmeldt, hebben wij een zorgplicht. Dit betekent dat wij voor uw kind een passende plek moeten vinden op onze school of op een andere school in Rotterdam. Meestal zal onze school de passende plek zijn, als dit niet zo is dan helpen wij u met het vinden van een passende plek voor uw kind op een andere school. Soms helpt het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) ons daar ook bij. Wij informeren u als wij met PPO contact willen opnemen.

Wij hebben geen zorgplicht:

• Als onze school of de groep waar u uw kind voor aanmeldt, vol is en wij op onze website of schoolgids hebben aangegeven dat we vol zitten.
• Als u de grondslag van onze school niet respecteert. Grondslag is het religieuze/levensbeschouwelijke of onderwijskundige idee van ons onderwijs. De Waldorfschool betreft een vrijeschool welke valt onder een Katholiek bestuur.

Om goed te onderzoeken of onze school de passende plek is voor uw kind, heeft u als ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Als u deze informatie niet met ons wil delen, kunnen wij ervoor kiezen uw aanmelding niet in behandeling te nemen.

Zij-instromers

Mocht uw kind al op een school zitten en bent u geïnteresseerd in een overstap naar de Waldorfschool, dan spreken we over zij-instroom. In dit geval verwachten wij dat u zich ook aanmeldt voor een van de informatieochtenden.

Mocht u naar aanleiding van een informatiebijeenkomst uw kind willen aanmelden op de Waldorfschool dan neemt u eerst telefonisch contact op met de intern begeleider van de Waldorfschool.

Er volgt dan een aanmeldprocedure voor zij-instroom, waarbij een van de stappen is het contact opnemen met de huidige school. Dit noemen we onderzoeksplicht, zo kunnen we onderzoeken of de Waldorfschool een passende plek is voor uw kind. Bij de zij-instroom gelden verder bij ons op school dezelfde regels als bij de aanmeldprocedure voor de onder-instroom.

U kunt onderstaand filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over hoe aanmelden werkt bij basisscholen in Rotterdam.